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要保持公司按照正轨健康发展，需要持之以恒的分析工作：分析公司的优势和弱势、分析公司的财务状况、分析公司可能面临的风险等等。这一点任何成功的企业家都能明白。
监督公司的财务健康状况听起来可能非常让人畏惧，但是定期财务状况检查就没有那么复杂了。一些基本的比率分析将有助于了解公司现状、找出潜在问题，并能看出公司财务是运营正常还是有资金流转危机。
正因为资金流转问题是经营企业并获得利润最重要的头号问题，所以检查公司资金的流动性是非常有必要的。伊利诺斯州Springfield 市Sikich LLP结算和商业咨询公司的合作伙伴Tom Bayer说：“必须要时刻清楚公司的流动比率是多少，即资产除以债务的比率，只要比率为1或1以上，那么公司的财务状况至少应该是正常的。”他建议每月检查收入报表和资产决算表，每月或者每周检查预测资金流转报告，时间频率依据资金流转的紧张度而定。
但是资金流转分析仅仅只是一个开始。Bayer说：“此外，还要分析应收帐款和存货。”检查应收帐款状况的方法是，计算每周的突出收款天数，即，每周用于收取应收帐款的天数(销售额除以应收帐款，乘以365天)。同时，每月计算存货日比率，即days-to-sale figure，它能够衡量存货天数(已售货物开支除以存货，乘以365天)。
随着客户群的扩大，很重要的一点就是要认清哪些客户才是真正值得拥有的。Bayer极力推崇这种观点：“每年公司都应该问自己，‘谁能让我盈利?谁不能让我盈利?’某些最糟糕的客户可能会消耗公司很多时间，因为他们不停地投诉而且不按时付款。把这些人从客户名单上除名，这样才能更专注地为衷心客户服务，为他们提供更多更好的产品和服务。”
但是，假如不幸那些最喜欢拖欠款项的客户正是公司的收入来源，那么公司可以考虑给他们打折优惠，诱使他们早些付清款项。同样，公司资金流转的管理好坏，将决定公司是否能够从带入资本的每一分钱中获取最大利润。传统观点认为，应该按时缴付欠款，不要拖欠。但是利用贸易打折这个优势却是一个例外，只要客户在规定时间段内付款，有些供货商会提供打折优惠。如果打折带来的优惠能够比拖欠费用更合算的话，那么这个折扣就应该好好利用。
成功秘诀
伊利诺斯州Springfield 市Sikich LLP结算和商业咨询公司的合作伙伴Tom Bayer说：“从财务的角度来说，企业家必须始终关注两点。第一就是资金流转，要始终进行管理监督，第二是为公司创造某些价值。” Bayer指出，定期检查公司财务状况将有助于保证这两个目标的实现。他给出了以下建议：
将财务状况和财务比率联系起来。它们有助于掌控公司的运营状况，揭示某些发展趋势，指出潜在问题。
将糟糕客户除名。不管是拖欠款项还是经常投诉，将糟糕客户除名才能专心为利润更高的客户服务，当然也会吸引更多高利润客户。
问问自己，销售额是不是太多了反而不是好事。一方面公司确实需要增加销售以期发展，但是额外库存和突出应收帐款也会将资金流转面拉大，最终还可能导致资金严重阻滞。
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