各有关单位：
    自1993年来，中国锻压协会开始组织国内企业参加国际锻造会议，迄今已参与了5届，第十八届国际锻造会议2005年在日本召开，中国代表团一行79人参加。
    第十九届国际锻造会议将于2008年9月在美国芝加哥举办。会议期间将针对美国、欧洲、中国、印度、日本的锻造行业发展趋势进行讨论，同时还将进行关于自动控制、润滑剂、模具寿命、原材料、设备发展、净成形、加热系统、模拟成形等主题的讲座。
    为了了解国外锻造行业的发展近况，扩大国内锻件的生产效率、质量，并能够在国际市场上占有更大的份额，中国锻压协会拟组团参加第19届国际锻造会议并参观同期举办的展览展示会，会议还将组织会议代表分线路参观23家美国锻造企业，。
    目前，组织到欧洲和美国进行企业参观越来越难，这次机会十分难得，希望广大锻造企业尽快报名，以便尽早申请赴美签证。
一、时间安排:
    出访时间:2008年9月6日-19日(暂定日期)
    会议地点:美国•芝加哥喜来登大酒店
    会议日程:
    9月7日:报名注册，海外代表接待会
    9月8-9日:技术和商业讲座，展览展示会（详见附件1:会议日程）
    9月10-12日:企业参观（详见附件2:企业路线参观选择）
    9月13-17日:代表团汇合，分两组继续商务考察或直接返回北京结束考察
    9月18-19日:返京，抵京
二、 企业参观:
    企业参观安排在9月10日至12日分七条线路(详见附件2:企业参观路线选择)进行企业参观，请您在七条线路中选择出一条最佳线路，并选出三条备选线路，协会将根据主办方限定的每条线路参观人数，结合您的选择及报名先后顺序进行分组。我们会尽量满足您的最佳线路选择，但因主办方对每条线路人数的限制，为保证您的最佳线路，请您尽早报名并决定参观线路，谢谢！
    注:会议要求，企业参观期间，不允许携带相机、手机或其他记录仪器进行拍摄行动，如在参观期间发现拍照，违反者将被送回汽车上等候。
三、 商务考察:
    会议结束后，继续进行的商务考察分为A 组、 B组和C组:
    A组: 经华盛顿到洛杉矶，返京
    B组: 经华盛顿到夏威夷，返京
    C组: 会议后直接返回北京

四、 所需费用:（视选择的参观线路而定）

五、报名及汇款:
    1.报名生效:收到有效报名表和报名费35000元人民币(包括国际往返机票、出国手续费、
会议注册费、企业参观费等)生效。
    2.报名截止日期:2008年6月10日，报名同时请汇款。
    3.其余款项:请于2008年7月20日前将剩余团款汇至中国锻压协会
退款说明:凡因个人原因于2008年5月20日之后决定取消参加会议的代表，将从报名费中扣除签证费、注册费、参观费等；于2008年7月20日之后决定不再参加会议的代表，报名费35000元人民币不再退还。
    5. 汇款地址:开户单位:中国锻压协会 开户银行:工行王府井支行营业室
       账    号:0200000709014447466 用途注明:赴美锻造会议
六、申请因私出国护照
    由于目前国家简化了因私护照的申领工作，对于出国人员办因私出国手续既节约时间，又方便。请各出国人员依据下列程序办理因私护照。护照必须于2008年6月10日前办妥。因各地政策不一样，详细办理办法请您咨询当地公安机关。
    鉴于美国的签证申请比较困难。请有意向参加本次会议的企业尽早报名。做到早预约，早签证，早通过，降低各项不必要的开支和麻烦，抓住企业考察机会。
七、签证申请资料准备:
    1.签证个人信息登记表附后，请详细填写，随报名表同时传真至中国锻压协会。（附件3）
    2.50×50白底照片2张，名片2张，身份证，全家户口本，结婚证原件（如已婚）
    3.因私护照原件，末页有本人签字（有效斯在2009年4月以后，如换发新护照，旧护照一并提供）
    4.所属单位出具的在职证明两份（要求用公司信纸，具体格式报名后发送到您的邮箱）
    5.个人财产证明（银行存款证明，房产证明或有价证券或车等原件）。
    6.公司营业执照/机构带码证复印件（加盖公章）及单位简介或样本（成立时间、性质、规模、产品、效益等）；
    7.尽量提供全家福照片、以往出国经历照片。